Najpogostejši način, kako to narediti je, da na zaslonu prikažemo želeno tabelo v Excelu in pritisnemo PrintScreen. S tem zajamemo zaslonsko sliko v odložišče, nato pa jo prilepimo neposredno v Word, kar ni ravno najboljša rešitev, lahko pa jo prilepimo v kak program za obdelavo slik in tam shranimo v kakšnega od grafičnih formatov in nato vključimo v Word. A tudi takšna rešitev je včasih bolj neuporabna. Velikokrat se namreč zgodi, da je potem, ko je stvar na papirju ali zaslonu, vse skupaj neberljivo, zlasti če gre za večje tabele. Kaj lahko naredimo?
V Excelu obstaja slabo dokumentiran trik. V Excelu najprej označimo tabelo ali področje, ki bi ga radi izvozili v Word. Nato pri pritisnjeni tipki Shift odpremo meni Urejanje. V njem se pokaže dodatna možnost, imenovana Kopiraj sliko. Če jo izberemo, se pokaže novo okence, v katerem izberemo Kot na papirju. In kaj smo s tem naredili? Excelu smo s tem ukazali, naj označen del spravi v odložišče, a ne kot besedilo ali zaslonsko sliko, ki ima razmeroma nizko ločljivost, pač pa kot sliko, ki je ločljivosti enake kot je privzeta nastavitev ločljivosti tiskalnika, ki ga imamo nameščenega. Če zdaj takšno sliko prilepimo v Wordov dokument, bo neprimerno boljše kakovosti kot običajna zaslonska slika in tudi velikost bo točno tista, ki jo želimo in slike ne bo treba rezati na želeno velikost. Enako velja tudi za lepljenje v program za obdelavo slik, saj bo tudi tam slika boljše kakovosti kot bi bila, če bi jo enostavno zajeli s Print Screen.
Zoran Banovič
