V Officeu 2003 številke strani dodamo tako, da izberemo Pogled > Glava in noga, če pa številke že imamo, je dovolj dvoklik na kateri koli številki strani (ni potrebno, da na prvi strani). Stran bo nekoliko »posivela«, na vrhu se bo odprl okvirček z zaglavjem oziroma glavo, prikazala pa se bo tudi majhna orodna vrstica. Zdaj v glavo vpišemo najprej besedico »Stran«, saj bo naša oblika zapisa »Stran X od Y«, pa presledek, nato v orodni vrstici pritisnemo gumb Vstavi številko strani (gumb z oznako #), spet presledek, nato vpišemo besedo »od«, presledek in pritisnemo gumb Vstavi število strani (gumb z dvema +). Zdaj vse skupaj poravnamo na sredino strani, če tako hočemo, in prvi del dela je končan, saj imamo številčenje v obliki« Stran X od Y«, le številke z besedo nam še manjkajo.
Kaj pa Office 2007? V njem do številčenja strani pridemo tako, da dvokliknemo področje zaglavja in prikaže se prostor, kjer lahko vnašamo ustrezne elemente. Nato izberemo orodni trak Načrt, v njem pa v razdelku Glava in noga izberemo Vrh strani, na seznamu pa poiščemo predlogo Krepke številke 2. To je predloga številčenja »Stran X od Y«, torej tista, ki jo želimo.
Tako, zdaj imamo številčenje na zaslonu, ne glede na to, kateri Office uporabljamo. Od tu naprej je postopek za obe različici enak. Najprej dvokliknemo glavo ali nogo besedila, odvisno od tega, kam smo postavili številke strani. Nato označimo vse, kar je v tem prostoru, in pritisnemo kombinacijo tipk Shift+F9. To je ukaz za preklapljanje med kodami polj in njihovimi dejanskimi vrednostmi. Če je prej na vrhu strani pisalo na primer »Stran 1 od 7«, bo ob pritisku Shift+F9 pisalo:
Stran { PAGE } od { NUMPAGES }
Oznaki v zavitem oklepaju sta polji – prvo za trenutno številko strani, drugo za skupno število strani. Tako, ti polji bomo zdaj malce »dodelali«. In to tako, da jima bomo dodali posebna stikala. Postavimo se za ukaz PAGES in dodamo stikalo \*CardText \*Upper, nato enako naredimo še za ukazom NUMPAGES. Vrstica se mora zdaj glasiti:
Stran { PAGE \*CardText \*Upper } od { NUMPAGES \*CardText \*Upper }
Zdaj znova pritisnemo Shift+F9 in videli bomo, da namesto recimo »Stran 1 od 7« na istem mestu piše »Stran ENA od SEDEM«. Števila so zapisana z velikimi tiskanimi črkami, ker smo uporabili stikalo \*Upper. Če bi želeli drugačno obliko, lahko namesto Upper vpišemo Caps (vsaka prva črka besede je velika tiskana), Firstcap (velika tiskana je le prva črka prve besede), Lower (same male tiskane črke). V vseh primerih mora pred ukazom seveda biti znak \*.
Seveda je zanimivejše stikalo \*Cardtext, ki je prav zabavna zadeva, saj pretvori številko v njen besedilni zapis. In tudi na tem področju je stikal, podobno kot pri velikih in malih črkah, kar nekaj, vendar so pri številčenju strani manj uporabna.
Moj mikro, Julij-Avgust 2010 | Zoran Banovič |
