S tem vzpostavlja avtomatizacijo rutinskih postopkov v kadrovskih službah, na primer ročnega vodenja salda ur ter prepisovanja podatkov za obračun plač. V povezavi s pripomočkom Aktivno obveščanje lahko kadrovska služba vzpostavi sistem samodejnega obveščanja zaposlenih na primer o koriščenju prenesenega dopusta iz prejšnjega leta ter za opozarjanje o negativnem saldu ur.

iCenter SAOP Registracija časa je celovit sistem za vodenje prisotnosti. Združuje registracijski terminal z ekranom na dotik in bralnikom kartic RFID ali obeskov za identifikacijo ter programsko opremo za upravljanje s podatki registracije in pripravo obračuna v modulu SAOP obračun plač zaposlenim. Velika prednost modula SAOP registracija časa je, da uporabnikom omogoča vodenje prisotnosti v načinu drsečega in fiksnega delovnega časa. Na registracijskem terminalu imajo zaposleni na voljo informacije o prihodu in odhodu z dela, trenutnem stanju ur ter prisotnosti po dnevih. Skrbniku pa omogoča popravljanje nepopolnih podatkov, manjkajočih dogodkov in vodenje šifranta zaposlenih ter delovnega koledarja.

Z uporabo sistema se v kadrovskih službah zmanjša obseg ročnega dela. Šifrant zaposlenih je na primer usklajen s šifrantom iz kadrovske evidence. SAOP Registracija časa poleg tega omogoča samodejen prenos podatkov v modul za obračun plač ter pripravo podatkov o viških ur za obračun nadurnega dela. Poskrbljeno je tudi za varnostno shranjevanje registracijskih podatkov, kar odpravlja tveganja za izgubo podatkov o opravljenem delu in nepravilno obračunavanje plače. V kadrovski službi lahko podatke iz registracije prisotnosti uporabijo za samodejno obveščanje zaposlenih prek nastavitve obvestil v pripomočku Aktivno obveščanje. Tako lahko obveščajo zaposlene o koriščenju prenesenega dopusta iz preteklega leta, o negativnem saldu ur pred obračunom plač ali o katerih koli dogodkih povezanih s prisotnostjo ali odsotnostjo na delovnem mestu.